I. Mô tả công việc: 

A. Công việc đặc thù mảng Đào tạo:

1. Xây dựng, chuyển giao và nhận chuyển giao các Chương trình đào tạo:

• Xây dựng nội dung đào tạo theo các Chương trình, dự án, chiến dịch, hoặc theo phân công từ Giám đốc Đào tạo.
• Nhận chuyển giao các Chương trình đào tạo từ Tổ Dự án hoặc Giám đốc Đào tạo.
• Tiếp tục chuyển giao các Chương trình đào tạo cho các Phòng ban/cơ sở phụ trách, thẩm định và kiểm soát việc triển khai tại cơ sở.

2. Quản lý Quy hoạch, Kế hoạch đào

• Trực tiếp xây dựng và/hoặc thẩm định Quy hoạch, định hướng triển khai đào tạo của các cơ sở phụ trách, tư vấn, hỗ trợ, đưa ra giải pháp đào tạo phù hợp với Phòng ban/cơ sở.
• Trực tiếp xây dựng và/hoặc thẩm định Kế hoạch và ngân sách Đào tạo của các cơ sở phụ trách dựa trên Quy hoạch đã được phê duyệt. Tư vấn, đưa ra các yêu cầu cần điều chỉnh/bổ sung (nếu có).

3. Quản lý triển khai công tác đào tạo:

• Trực tiếp triển khai các chương trình/chiến dịch đào tạo trọng điểm hoặc có quy mô lớn theo Chuỗi/Vùng theo phân công.
• Đào tạo và Triển khai kiểm soát công tác Đào tạo tại các Phòng ban/Cơ sở phụ trách, bao gồm: Kiểm tra tính tuân thủ các Quy trình/quy định đào tạo; Kiểm tra công tác triển khai; Kiểm tra hiệu quả đào tạo so với mục tiêu đề ra, Môi trường học tập, Giảng viên nội bộ…
• Tiến hành làm việc với các Phòng ban/Cá nhân liên quan, dự giờ lớp học, phỏng vấn Giảng viên/Học viên…để nắm bắt rõ tình hình của Phòng ban/Cơ sở.
• Theo dõi phản hồi, đề xuất điều chỉnh các chương trình đào tạo phù hợp với đặc thù cơ sở phụ trách, các chương trình bao gồm: định hướng, văn hóa dịch vụ, chuyên môn nghề, phát triển cán bộ nguồn, cán bộ lãnh đạo, chứng chỉ theo quy định nhà nước…
• Báo cáo kịp thời các trường hợp làm tốt/vi phạm và đề xuất khen thưởng/xử phạt (nếu có).

4. Phân tích, đánh giá kết quả đào tạo:

• Rà soát, thẩm định báo cáo đánh giá hiệu quả đào tạo của các Phòng ban/Cơ sở phụ trách.
• Tổng hợp, phân tích, đánh giá việc hoàn thành Kế hoạch và các Mục tiêu đào tạo. Tư vấn, gợi ý cho các Phòng ban/Cơ sở các biện pháp cải thiện.
• Kiểm soát, đề xuất các hoạt động khuyến khích, thúc đẩy phong trào, môi trường học tập tại các cơ sở phụ trách.

B. Công việc đặc thù mảng Phát triển văn hóa (PTVH) & Truyền thông nội bộ (TTNB):

• Lập Kế hoạch chi tiết tổ chức các Chương trình, hoạt động dựa trên yêu cầu của Lãnh đạo và theo yêu cầu của công việc.
• Chịu trách nhiệm tổ chức chính/tham gia phối hợp/thẩm định/hướng dẫn triển khai các sự kiện, chương trình Phát triển văn hóa cấp Chuỗi/cấp vùng được phân công.
• Kiểm soát tiến độ thực hiện theo kế hoạch.
• Báo cáo tổng kết, đánh giá hiệu quả các chương trình triển khai, đề xuất ý kiến nhằm cải thiện mức độ gắn kết và môi trường làm việc của CBNV.

C. Quản trị hệ thống và điều hành nội bộ:

1. Kế hoạch

• Thực hiện kế hoạch hành động đã được duyệt và hoàn thành báo cáo theo quy định.

2. Nhân sự

• Thực hiện kế hoạch đào tạo để nâng cao tay nghề, nắm vững các tiêu chuẩn, quy định quy trình của bộ phận.
• Nâng cao năng lực chuyên môn đào tạo & phát triển văn hóa cán bộ phụ trách đào tạo các cơ sở phụ trách.

3. Quy định Quy chế

• Tuân thủ việc thực hiện Quy định Quy chế của Công ty, các tiêu chuẩn dịch vụ thương hiệu, hệ thống các Quy trình, hướng dẫn trong công việc.

4. Quản trị rủi ro

• Phát hiện và báo cáo kịp thời các nguy cơ rủi ro trong công việc và đề xuất hướng xử lý với cấp trên.

II. Yêu cầu công việc:

• Tốt nghiệp Đại học trở lên, Chuyên ngành quản trị nhân sự, quản trị kinh doanh, v.v…là lợi thế
• Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm với vị trí Quản lý đào tạo tại các doanh nghiệp trong nước/nước ngoài. Ưu tiên UV có kinh nghiệm làm trong lĩnh vực khách sạn
• Kỹ năng giao tiếp xuất sắc bằng văn bản, lời nói giữa các cá nhân & bộ phận
• Kinh nghiệm tổ chức sự kiện, hội thảo và triển khai các hoạt động thành công
• Tư duy quy hoạch, chiến lược và sáng tạo
• Có trình độ tin học cao, thành thạo MS Office, có thể sử dụng các công cụ làm hình ảnh, video, tool AI.
• Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian
• Nhanh nhẹn, chủ động, hòa đồng và cởi mở trong công việc
• Tiếng Anh thành thạo, có nền tảng về nhân sự là lợi thế

III. Quyền lợi & các thông tin khác:

• Chế độ lương thưởng cạnh tranh, phù hợp với năng lực
• Có cơ hội đào tạo theo lộ trình cán bộ nguồn
• Lương tháng 13, tháng 14 theo đánh giá hiệu quả cá nhân và kết quả kinh doanh của công ty
• BHXH theo quy định của nhà nước và chính sách chung của tập đoàn
• Chế độ ưu đãi với các sản phẩm, dịch vụ của Vingroup
• Các quyền lợi khi đi công tác trong và ngoài nước
• Địa điểm làm việc: Văn phòng tại Cần Giờ. Giai đoạn đầu sẽ được đi đào tạo thực chiến tại các cơ sở của Vinpearl
• Thời gian làm việc: từ 8h30 đến 17h30 từ thứ 2 đến thứ 6, làm thứ 7 cách tuần